Документ менаџмент систем

Зошто ни е потребен систем за управување со документи (ДМС)?

Што е управување со документи SharePoint?
Зошто ни е потребно?

Зошто не продолжиме само со нашиот сегашен систем?

Документи

Документите се важен дел од нашите животи. Тие се од суштинско значење без разлика дали станува збор за лична документација што ја чуваме во нашите домови, или професионални документи на кои се потпираат корпорациите на претпријатијата.

Иднината на документацијата се свртува кон електронскиот свет. Начините на кои ги управуваме се менуваат исто така. Многу компании развиваат наменски системи за управување со дигитална документација. Останете во тек додека ќе истражуваме зошто тие се важни.

Предности на системот за управување со документи

Како што нашата документација почнува да се зголемува, така се зголемува и потребата за управување. Речиси е невозможно да го пронајдете вистинскиот документ што ви треба доколку не се правилно управувани и организирани.

Додека управувањето со документи на хартија го прави вистинска личност, опциите со дигитална документација се пофлексибилни.

Најефективен метод е да се има систем за управување со документи, кој има повеќе придобивки за корисникот, како што се:

документ менаџмент систем.png
дмс1.png

SharePoint е прилагодлив

Приближно 65% од сите организации кои користат SharePoint додаваат прилагодена функционалност на софтверот.

Ова значи дека деловните субјекти што користат SharePoint можат да го прилагодат софтверот според нивните специфични барања и подобро да одговара на нивните преференции.

Флексибилноста е многу корисна за поголемите организации на кои им се потребни специфични функционалности од нивниот софтвер.

Исто така, работи компатибилно со безбедносни алатки од трети страни во случај на компанијата да има потреба од поинаков вид на безбедност, во споредба со сопствениот софтвер.